效率提升如何讓大腦保持一個良好的工作狀態(tài)?
腦的本質(zhì),把無序的信息,通過鏈接、整合,組織成有序的思考成果。這就是一個消耗能量、進行「熵減」的過程。
包括一連串彼此依存的操作步驟,比如:注意,理解,記憶,加工,編碼,儲存,調(diào).…這些步驟加在一起,就叫做「認知處理」。
大腦的認知資源是有限的。在同一段時間內(nèi),已經(jīng)被占用的資源,是沒有辦法騰出來給別的任務(wù)使用的。常見的、容易侵占我們認知資源,貪多求快,任何需要主動加工的任務(wù),都不可能同時進行,否則就會產(chǎn)生切換。一個最簡單有效的方式就是:慢下來,設(shè)定階段性的邊界。
讀書、學習,不要急著趕進度,讀到一個令你有感觸的地方,不妨在心里咀嚼一下,試著用自己的話把它講出來,讓大腦把它轉(zhuǎn)化成一個「完整」的信息塊。處理工作和任務(wù)時,不要一味貪多求快,而是在做完一個小的階段后,暫停一下,先做一個小的回顧和復盤,考慮一下未來的安排,再去執(zhí)行。
2,干擾打斷
1)化同步為異步
關(guān)掉微信,靜音掉手機,盡量屏蔽掉外界干擾。
2)留出獨處時間
每天撥出一段時間,可能是半小時到一小時,試著有意識地放下手頭的事情,暫時關(guān)閉信息的輸入,摒棄外界的打擾,把注意力轉(zhuǎn)向自己內(nèi)部,讓自己跟自己獨處。用來思考一些對你來說最重要、最關(guān)鍵的問題,比如長遠的職業(yè)規(guī)劃,對未來的預期和打算,家庭的安排,財務(wù)的籌劃……等等。
3·思維反芻
思維反芻就是一個「負面的自己」:它會不斷對你進行否定、打壓、質(zhì)疑,不斷企圖用過去的失敗經(jīng)歷來「拖垮」你,讓你停下腳步,寸步難行。
1)思維轉(zhuǎn)向:用正向的思維,來替代反芻。
「我上次那樣講話是不是不太妥當?」→「下次遇到這種情形,我該怎樣表達才會更好呢?」「上次那個事情,要是我當時能再冷靜一點就好了 」+「下次遇到這種事情,我能否總結(jié)出一套標準流程? 」
2)正向聯(lián)系:關(guān)注自己做的選擇和結(jié)果,建立「我可以」的思維聯(lián)系。
4·不確定性
是「未竟之事」,亦即對過去還沒做完的事情的惦記;二是「未來之憂」,亦即對還沒發(fā)生的事情的可能性的揣測。不要做無謂的空想,要去做有用的情。
1)刺激控制(Stimulus control)寫下所有令你憂慮的想法
當你產(chǎn)生自發(fā)的憂慮念頭時,告訴自己:現(xiàn)在不是憂慮期,先不要管它們
2)規(guī)劃行動:
對于未竟之事:拿出你的任務(wù)清單,把它拆解成更小的步驟,安排到一個明確的時間來解決;對于未來之憂:想一想,我可以做些什么,來盡可能去試探它、獲取關(guān)于它的信息?把你想到的方法寫下來,等到有空的時候去執(zhí)行。
3)輔助手段:
做好應急預案。告訴自己:哪怕出現(xiàn)不好的結(jié)果,我也有兜底的措施。做好回顧復盤。可以參考,讓自己從行動中提煉出經(jīng)驗和模式。
做好核對清單。把需要處理的事情、需要注意的細節(jié)做成一張表,行動時拿出來,逐項核對。這樣一來,一是可以避免發(fā)生差錯,二是可以告訴大腦「我已經(jīng)把它安排妥當了,無需再反復思考」。能夠切實減輕煩惱、解決問題的,永遠都是行動。
5·過度思考
在一些瑣碎、不重要的事情上面,花費非常多的時間和精力,去反復權(quán)衡,以求做出一個「完美的」決策。我們真的有必要找到一個「最優(yōu)解」嗎?很多時候,其實找到一個「滿意解」就可以了。省下來的機會成本,可以用在其他更重要、更宏觀的事情上,來彌補這個細節(jié)的不足。
我們的目標是什么?達成目標的路徑上,哪些是關(guān)鍵因素,哪些是次要因素?
我目前在做的是什么因素?它對整個目標的影響有多大?搭建好框架,分清優(yōu)先級,規(guī)劃好時間,嚴格去執(zhí)行。這才是能把事情做成,做好的訣容
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