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會議紀要怎么寫最高效?為你揭秘會議紀要寫作技巧

會議紀要怎么寫最高效?為你揭秘會議紀要寫作技巧

會議紀要怎么寫最高效?為你揭秘會議紀要寫作技巧插圖
無數(shù)歷史實踐告訴我們,誰寫會議紀要,誰就掌握了推進工作的主導(dǎo)權(quán),因為大家接下來的工作都要遵循會議的安排來推進。
上公式:周報=會議紀要=會議信息+行動清單+共識

1.會議信息 。會議有哪些基本信息呢?有一個非常簡單的記憶方式:5W。
who 參會人
when 會議時間
where 會議地點
why 為什么開會?會議目標是什么?
what 會議議程是什么?

2.行動。行動=誰+做什么+Deadline(截止日期)+交付標準+賞罰結(jié)果

3. 共識。共識得補充上背景信息,這樣會后才能準確看懂這條共識。

敲黑板總結(jié)一下:
會議紀要不是要把自己練成一根事無巨細的錄音筆,而是要從信息當中提取出有用的信息來導(dǎo)向行動。
所以會議紀要有這么三個要素:
第一,會前基本信息,我們得做好會前準備,才能做好紀要。
第二,行動清單,這是會議紀要最重要的部分。
第三,共識。共識得補充上背景信息,這樣會后才能準確看懂這條共識。

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